eBay Open: 12 Stunden Live-Graffiti für über 1.000 Gäste

Beim eBay Open in Berlin kamen über 1.000 Verkäuferinnen und Verkäufer zusammen. Unsere Aufgabe: Recycling und Kreislaufwirtschaft als Graffiti sichtbar machen, zwölf Stunden lang, mitten im laufenden Programm.

Die Aufgabe

Ein Thema wie Kreislaufwirtschaft ist auf einer Bühne schnell erzählt und danach schnell vergessen. eBay wollte es sichtbar haben, über den ganzen Tag, ohne dass jemand dafür stehen bleiben muss.

Dazu kam die schlichte Größenfrage: Über 1.000 Gäste laufen an einer Station nicht nacheinander vorbei, sie kommen in Wellen. Ein Format, das nur zwanzig Leute gleichzeitig beschäftigt, wäre den ganzen Tag verstopft gewesen.

Die Umsetzung

Wir arbeiteten auf vier Leinwänden im Format zwei mal zwei Meter und interpretierten Recycling und Kreislauf mit Sprühfarbe, mit dem eBay-Logo als wiederkehrendem Element. Die Werke entstanden live, über die gesamten zwölf Stunden, sichtbar für jeden, der vorbeikam.

Damit die Wellen nicht anstehen, stellten wir zusätzlich 450 kleine Staffeleien auf. Jeder Gast konnte sich eine nehmen und ein eigenes Mini-Werk machen, von abstrakten Strukturen bis zu wilden Graffiti-Gemälden. Wer nur unterschreiben wollte, hinterließ seine Signatur auf den großen Leinwänden.

Das Ergebnis

Nach dem Event wurden die vier Werke auf Rahmen gespannt und beim Kunden ausgestellt.

Für die Planung eines Events dieser Größe ist das der entscheidende Punkt: Das Format skaliert mit der Gästezahl, statt an ihr zu scheitern. Ein Graffiti-Format planen wir für Gruppen von 10 bis 1.000 Personen, die Stationen wachsen mit, der Ablauf bleibt derselbe.

Häufige Fragen zu diesem Projekt

Wie funktioniert Live-Graffiti für über 1.000 Gäste auf einem Firmen-Event?

Beim eBay Open in Berlin lief es über zwei Ebenen gleichzeitig: vier Leinwände im Format zwei mal zwei Meter als durchgehende Live-Kunst, und daneben 450 kleine Staffeleien, an denen sich jeder Gast selbst bedienen konnte. Zwölf Stunden lang, ohne Anmeldung.

Der Grund für diesen Aufbau ist die Ankunftskurve. Über 1.000 Gäste laufen an einer Station nicht nacheinander vorbei, sie kommen in Wellen, meist rund um Programmpunkte und Pausen. Ein Format, das zwanzig Leute gleichzeitig beschäftigt, wäre den ganzen Tag verstopft gewesen und hätte für alle anderen wie eine Schlange gewirkt. Die Mini-Staffeleien nehmen genau diesen Druck weg, weil sie sich mit der Gästezahl vervielfachen lassen, während der Ablauf derselbe bleibt. Wer gar nicht malen wollte, hinterließ stattdessen seine Signatur auf den großen Leinwänden und war damit trotzdem Teil des Ergebnisses, ohne dafür anstehen zu müssen.

Wie macht man ein Thema wie Kreislaufwirtschaft auf einem Event sichtbar?

Indem es zwölf Stunden lang entsteht, statt einmal auf der Bühne erklärt zu werden. Beim eBay Open haben wir Recycling und Kreislauf mit Sprühfarbe auf vier Leinwänden interpretiert, mit dem eBay-Logo als wiederkehrendem Element, sichtbar für jeden, der vorbeikam.

Ein Bühnenbeitrag zu so einem Thema ist nach zehn Minuten vorbei und konkurriert danach mit dem Buffet. Ein Werk, das über den ganzen Tag wächst, sieht ein Gast dagegen mehrfach, jedes Mal in einem anderen Zustand, und dieses Wiedersehen macht die Botschaft haltbar. Für dich als Planerin heißt das: Du bekommst kein Programmelement, das du in die Agenda einsortieren und gegen andere Punkte verteidigen musst, sondern eine Konstante, die neben der Agenda herläuft. An den Mini-Staffeleien entstand parallel alles von abstrakten Strukturen bis zu wilden Graffiti-Gemälden, sodass das Thema nicht nur auf den großen Flächen auftauchte.

Was passiert nach dem Event mit den Werken, die dort entstanden sind?

Sie sind beim Kunden geblieben: Die vier Leinwände vom eBay Open wurden nach der Veranstaltung auf Rahmen gespannt und beim Kunden ausgestellt. Die Mini-Werke von den 450 Staffeleien nahmen die Gäste mit, jeder sein eigenes.

Das ist der Teil, den ein Eventbudget selten mitrechnet. Catering ist am Abend aufgebraucht, eine Band ist nach zwei Stunden abgereist, und ein gerahmtes Werk hängt danach in einem Raum, in dem Leute arbeiten und Besuch empfangen. Wenn du intern begründen musst, warum ein Programmpunkt Geld gekostet hat, ist ein Gegenstand, auf den man zeigen kann, das stärkste Argument, das du bekommst, und es hält länger als jede Fotostrecke. Bei einem Event mit über 1.000 Gästen entsteht dieser Gegenstand außerdem vor deren Augen, über zwölf Stunden hinweg. Das macht ihn zur gemeinsamen Erinnerung und nicht zur Wanddeko, die irgendwann jemand abhängt.