Berlin ist die Stadt, in der wir bisher die größten Gästezahlen bespielt haben. Beim eBay Open kamen über 1.000 Verkäuferinnen und Verkäufer zusammen, und unsere Crew arbeitete zwölf Stunden durchgehend an vier Leinwänden im Format zwei mal zwei Meter. Für den Wefox Summer Jam im Zenner am Treptower Park brachten wir stattdessen eine Wand mit, die als offene Station den ganzen Abend zugänglich war, und eine Leinwand für jeden einzelnen Gast.
Diese Seite ist für dich, wenn du gerade ein Sommerfest, ein Firmen-Event oder einen Kick-off in Berlin planst und wissen willst, wie so etwas in echt abläuft. Dazu kommen vier Projekte im Wellenwerk in Berlin-Lichtenberg: ein kompletter Bus für Bring, ein Live-Mural für Samsung, der selbst designte Roboterhund von T-Mobile Robotics und das Duolingo-Sommerfest mit parallelen Kreativ-Stationen. Sechs Projekte erzählen wir hier ganz. Such dir das heraus, das deinem Anlass am nächsten kommt.
Welche Firmen in Berlin haben schon ein Teamevent bei euch gebucht?
In Berlin haben wir für acht Unternehmen gearbeitet: Wefox, eBay, Duolingo, Bring, Samsung, T-Mobile Robotics, Amazon und SHIFTMOVE. Wefox brauchte für den Summer Jam einen Programmpunkt, bei dem Gäste nicht nur zuschauen. eBay wollte beim eBay Open das Thema Kreislaufwirtschaft über den ganzen Tag sichtbar machen, vor über 1.000 Gästen. Im Wellenwerk in Lichtenberg bemalten 25 Personen für Bring einen ganzen Bus, für Samsung entstand auf einer Mini-Messe ein großes Mural, T-Mobile Robotics sprühte seinen eigenen Roboterhund, und beim Duolingo-Sommerfest liefen Action-Painting- und Graffiti-Spaces parallel. Für Amazon und SHIFTMOVE liefen kreative Team-Formate ohne ausgeschriebenen Case.
Wefox und eBay waren Fest und Firmen-Event, nicht Workshop: Die Gruppe steht nicht fest, sie kommt in Wellen. Wenn du in Berlin ein Format suchst, das mit einer offenen Gästezahl umgeht, sind eBay und Wefox der Beleg. Für kleinere, geschlossene Gruppen stehen die vier Wellenwerk-Projekte. Konzept, Material, Crew, Aufbau und Abbau kamen jeweils aus einer Hand, du buchst also einen Termin und keine sieben Dienstleister.
Welches Format trägt ein Event mit über 1.000 Gästen?
Eines, das sich vervielfachen lässt, statt eine Schlange zu erzeugen. Beim eBay Open liefen deshalb vier große Leinwände als durchgehende Live-Kunst und daneben 450 kleine Staffeleien als Mitmach-Stationen, zwölf Stunden lang und ohne Anmeldung.
Die Rechnung dahinter ist einfach und für jede Eventgröße dieselbe. Ein Format, das zwanzig Leute gleichzeitig beschäftigt, ist bei tausend Gästen den ganzen Tag verstopft. Ein Format, dessen Stationen mit der Gästezahl mitwachsen, bleibt im Ablauf identisch, egal wie viele kommen. Beim Wefox Summer Jam war es dieselbe Logik in kleinerem Maßstab: eine Wand, die offen steht, plus eine Leinwand pro Gast. Für Graffiti planen wir Gruppen von 10 bis 1.000 Personen, und die Stationen wachsen mit, während der Ablauf gleich bleibt.
Was nehmen Team und Gäste am Ende eigentlich mit?
Etwas Gegenständliches, und das ist in Berlin doppelt belegt. Nach dem eBay Open wurden die vier Leinwände auf Rahmen gespannt und beim Kunden ausgestellt. Beim Wefox Summer Jam ging jede Person mit einer eigenen bemalten Leinwand nach Hause.
Für dich als Planerin ist das die Zeile, mit der du den Punkt intern verteidigst. Catering ist am Abend aufgebraucht, eine Band ist nach zwei Stunden weg, und ein gerahmtes Werk hängt danach in einem Raum, in dem Leute arbeiten und Besuch empfangen. Bei Wefox war es kein einzelnes Werk, sondern eines pro Gast, und die Wand blieb den ganzen Abend als Fotomotiv besetzt, auch von Leuten, die nie zur Dose gegriffen haben.
Woran erkennst du einen Anbieter, der euren Berliner Termin wirklich tragen kann?
Bei einem Fest mit offener Gästezahl entscheiden fünf Punkte darüber, ob das Format am Tag selbst trägt.
- Konkrete Teilnehmerspanne?
- Graffiti 10 bis 1.000, Action Painting 15 bis 500 Personen
- Antwortzeit auf die Anfrage?
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Stornofrist eindeutig?
- Bis 30 Tage vor dem Termin kostenfrei, danach 100 %
- Anbieter kommt mit eigener Fläche?
- Beim Wefox Summer Jam kam die Graffiti-Wand auf dem Anhänger mit
- Format hält offene Gästezahl aus?
- Beim eBay Open über 1.000 Gäste an 450 Stationen
- Eigenes Motiv umsetzbar?
- T-Mobile Robotics sprühte den selbst designten Roboterhund
Die Berliner Projekte
WefoxSummer Jam
Mobile Graffiti-Wand am Zenner, eine eigene Leinwand für jeden Gast.Case ansehen Events
eBayeBay Open
12 Stunden Live-Graffiti auf vier Leinwänden für über 1.000 Gäste.Case ansehen Events
BringPaint the Bus Berlin
25 Personen bemalen einen ganzen Bus im Wellenwerk Lichtenberg.Case ansehen Events
SamsungWellenwerk Berlin
Live-Mural und detaillierte Artworks entstehen auf der Mini-Messe.Case ansehen Teambuilding
T-Mobile RoboticsWellenwerk Berlin
Das Team sprüht seinen eigenen, selbst designten Roboterhund.Case ansehen Events
Duolingo