BAT Neon Afterwork: 900 m² Büro werden in fünf Tagen zum Club

BAT wollte die Afterwork-Party im eigenen Hamburger Büro feiern statt in einer Location. Sechs Artists verwandelten die 900 Quadratmeter in fünf Tagen in einen Neonclub, inklusive Polar Bar und leuchtendem Shine-Schild.

Die Aufgabe

Ein Büro in einen Nachtclub verwandeln, ohne das Büro zu verlieren. BAT wollte nicht in eine Location ausweichen, sondern die eigenen Räume für einen Abend unkenntlich machen.

Das ist vor allem eine Planungsfrage: Wie viele Tage darf die Fläche blockiert sein, wer ist dann noch im Haus, und was passiert danach mit den Wänden? Der Rahmen stand vorher fest, fünf Tage Aufbau auf 900 Quadratmetern.

Die Umsetzung

Unser sechsköpfiges Artist-Team strich zuerst alle weißen Wände und Decken schwarz. Auf dem schwarzen Grund lagen dann Logos, Slogans und Neonstreifen, so entsteht die Club-Tiefe, die eine reine Lichtinstallation nicht schafft.

Herzstück war die Polar Bar, umgeben von leuchtenden Neonstreifen und einem großen Shine-Schild. Dazu kamen ein riesiges Jägermeister-Logo und eine trinkende Meerjungfrau, die den Abend über für Lacher sorgte. Gebraucht wurden dafür vor allem zwei Dinge: sehr viel Klebeband und sehr viele Dosen.

Das Ergebnis

Fünf Tage, sechs Künstlerinnen und Künstler, 900 Quadratmeter, und ein Büro, das die Gäste beim Reinkommen nicht wiedererkannten.

Wenn du eine Firmenfeier in eigenen Räumen planst, ist das der Hebel, den keine Deko-Bestellung ersetzt: Der Raum wird zur Attraktion, du brauchst keine zusätzliche Location, keinen Shuttle und keinen zweiten Vertrag. Das Format eignet sich für Afterwork, Sommerfest und Weihnachtsfeier gleichermaßen, weil es vom Wetter unabhängig ist.

Häufige Fragen zu diesem Projekt

Kann man ein ganzes Büro als Teamevent-Fläche nutzen?

Ja, und bei BAT in Hamburg wurden dafür 900 Quadratmeter Bürofläche zum Neonclub, mit fünf Tagen Aufbau und einem sechsköpfigen Artist-Team. Die Firma musste für ihre Afterwork-Party in keine Location ausweichen und keinen zweiten Vertrag schließen.

Die Frage, die du vorher klären musst, ist keine künstlerische, sondern eine der Belegung. Fünf Tage lang war die Fläche Werkstatt und nicht Arbeitsplatz, weil zuerst alle weißen Wände und Decken schwarz gestrichen wurden. Wer in dieser Zeit im Haus arbeitet, sitzt also woanders, und das gehört ins Angebot, bevor jemand die erste Dose anfasst. Dafür fällt alles weg, was eine externe Location sonst mitbringt: keine Anfahrt für die Gäste, kein Shuttle, keine fremde Hausordnung und kein Mindestumsatz an einer fremden Bar. Wer schon einmal eine Firmenfeier zwischen Raumbuchung und Caterer koordiniert hat, kennt den Wert dieser Verschiebung.

Warum werden für eine Neon-Party erst alle Wände schwarz gestrichen?

Weil Neon nur auf dunklem Grund Tiefe bekommt. Bei BAT strich das Artist-Team zuerst sämtliche weißen Wände und Decken schwarz, und erst auf diesen Grund kamen Logos, Slogans und Neonstreifen. Eine reine Lichtinstallation erzeugt diese Club-Tiefe nicht.

Das erklärt auch, warum so ein Umbau in Tagen und nicht in Stunden gerechnet wird. Der schwarze Grund ist die eigentliche Arbeit, die Neon-Ebene liegt danach vergleichsweise schnell darauf. Wenn dir jemand denselben Effekt für einen Nachmittag anbietet, lohnt deshalb die Rückfrage, worauf die Farbe dort eigentlich liegen soll. Bei BAT stand am Ende die Polar Bar als Herzstück, umgeben von leuchtenden Neonstreifen und einem großen Shine-Schild, dazu ein riesiges Jägermeister-Logo und eine trinkende Meerjungfrau, die den Abend über für Lacher sorgte. Das sind Elemente, die ein Raum vorher nicht hergibt und die eine Deko-Bestellung nicht ersetzt.

Wie viele Leute braucht es, um 900 Quadratmeter in fünf Tagen zu bespielen?

Sechs Artists sind die Besetzung, mit der bei BAT in Hamburg 900 Quadratmeter Bürofläche in fünf Tagen vom weißen Großraum zum Neonclub wurden, inklusive Grundierung, Logos, Slogans, Bar und Beschilderung.

Für dich als Planerin ist diese Zahl der beste Prüfstein für ein Angebot. Eine Fläche dieser Größe in dieser Zeit ist kein Deko-Auftrag, sondern eine Crew-Frage, und gebraucht wurden dafür vor allem zwei Dinge: sehr viel Klebeband und sehr viele Dosen. Wenn ein Anbieter dir eine vergleichbare Fläche nennt, ohne die Crew-Größe und die Aufbautage danebenzustellen, fehlt die Hälfte der Kalkulation, und du merkst es erst am Aufbautag. Am Ende stand bei BAT ein Büro, das die Gäste beim Reinkommen nicht wiedererkannten. Das ist der Effekt, für den die fünf Tage gerechnet werden, und zugleich die Grundlage, auf der du den Aufwand intern rechtfertigst, wenn jemand nach dem Nutzen fragt.