Schietwetter ist in Hamburg Alltag. Zwei echte Firmen haben ihr Teamevent längst nach drinnen verlegt: Ottensen und an der Alster. So geht das auch bei euch.
Toyota hat sein Teamevent in ein Fotostudio in Ottensen verlegt. Kein Regenschirm, kein Notfallplan, keine Ausweichlösung in letzter Minute. Action Painting und Graffiti auf Leinwänden, Influencer und Toyota-Team gemeinsam an der Farbe, komplett unter Dach. BAT ging noch weiter: Ein ganzes Bürogebäude an der Alster, nahe dem Dammtor-Bahnhof, wurde für eine Afterwork-Party mehrere Tage lang umgestrichen. Neon-Designs und Murals unter Schwarzlicht, eine Sonderanfertigung, die es so nur einmal gibt.
Genau das ist der Punkt bei einem Teamevent in Hamburg: Schietwetter ist hier kein Ausnahmezustand, den man einplant, sondern der Normalzustand, mit dem die Stadt lebt. Wer sein Teamevent an der Elbe oder in der HafenCity bucht, kennt den Wind von der Wasserkante. Genau dort haben wir mit einer Kundenreferenz bereits draußen gearbeitet, freies Action Painting mit Blick auf die Elbe, 80 Personen. Wenn ihr also fragt, ob ein Ausweichprogramm bei uns eine Notlösung ist: Nein. Es ist eine zweite, gleichwertige Option, die zwei Hamburger Firmen schon genutzt haben, bevor überhaupt irgendjemand nach dem Wetter gefragt hat.
Fünf Mechanismen sorgen dafür, dass euer Teamevent in Hamburg unabhängig vom Wetter bleibt.
- Jede Fläche funktioniert, ob Wand, Leinwand oder Bürowand. Toyota hat auf Leinwänden im Fotostudio gearbeitet, BAT direkt auf den eigenen Bürowänden. Dieselbe Technik, dieselbe Kleingruppen-Aufteilung, egal welche Fläche zur Verfügung steht. Muss euer Termin drinnen stattfinden, wechselt ihr nicht das Format, nur die Fläche.
- Eigene Räume zählen als Location. BAT hat keine externe Halle gemietet, sondern das eigene Bürogebäude für den Umbau genutzt. Wenn euer Unternehmen einen Konferenzraum, eine Kantine oder eine Bürofläche hat, ist das bereits eine mögliche Bühne, ihr müsst dafür keine zusätzliche Location suchen.
- Vorlauf bleibt kurz, auch bei kurzfristigem Wetterumschwung. Normal sind 1 bis 2 Wochen, der kürzeste dokumentierte Fall lief in 48 Stunden. Ein Angebot bekommt ihr innerhalb von 24 Stunden. Damit bleibt selbst eine späte Entscheidung für drinnen statt draußen praktisch umsetzbar.
- Anfahrt und Material sind immer im Preis. Egal ob Ottensen, Alster oder ein anderer Hamburger Stadtteil: Anfahrt und Materialtransport sind Teil des Preises p. P., keine Zusatzkosten für eine Indoor-Location, die weiter draußen liegt.
- Die Preisstaffel ändert sich mit drinnen oder draußen nicht. 129, 109, 99, 89 und 79 Euro netto pro Person, wobei 79 Euro erst ab 251 Teilnehmenden greift, kleinere Gruppen zahlen entsprechend mehr. Ob Wand am Hafen oder Leinwand im Fotostudio: Der Wechsel selbst kostet nichts extra, weil Technik und Aufwand identisch bleiben.
- Auch eine späte Umbuchung bleibt planbar. Stornieren könnt ihr bis 30 Tage vor dem Termin kostenfrei. Zieht drei Wochen vorher ein Herbststurm auf, bleibt euch damit noch das Umbuchen auf eine Indoor-Fläche als echte Option, nicht nur die Wahl zwischen durchziehen oder komplett absagen. Ein Plan B liegt trotzdem immer bereit: verschieben oder eine überdachte Ausweichfläche, in Hamburg genauso wie in jeder anderen Stadt, in der wir arbeiten.
- Gemischte, englischsprachige Teams sind kein Sonderfall. Viele Hamburger Bürogebäude wie bei BAT haben internationale Teams, Workshops laufen bei uns regelmäßig auf Englisch, ohne Aufpreis. Die Sprache ändert am Ablauf drinnen genauso wenig wie das Wetter.
Für Hamburg heißt das: Ihr müsst euch bei der Terminplanung nicht zwischen Risiko und Verschiebung entscheiden. Graffiti-Workshops laufen bei uns für 10 bis 1.000 Personen, Action Painting für 15 bis 500, beide Formate tragen dieselbe Wetterunabhängigkeit— die Location klären wir mit euch in der Anfrage. Mehr zum Ablauf eines Graffiti-Teamevents in Hamburg steht im Blog-Artikel dazu.
Häufige Fragen
Ist ein Ausweichprogramm bei Regen nicht automatisch schlechter als der ursprüngliche Plan?
Nein. Toyota und BAT haben ihr komplettes Teamevent von vornherein drinnen geplant, nicht als Notlösung, sondern als vollwertiges Format mit derselben Technik, denselben Kleingruppen und derselben Preisstaffel wie draußen.
Was passiert, wenn sich das Wetter erst kurz vor dem Termin ändert?
Ihr wechselt bei gleicher Technik die Fläche, nicht das Format. Der kürzeste dokumentierte Vorlauf lag bei 48 Stunden, ein Angebot bekommt ihr innerhalb von 24 Stunden.
Braucht ihr für ein Indoor-Teamevent eine externe Location?
Nicht zwingend. BAT hat das eigene Bürogebäude an der Alster genutzt, ein Konferenzraum oder eine Bürofläche reicht als Fläche für Action Painting oder Graffiti auf Leinwand.
Kostet ein Indoor-Wechsel extra?
Nein. Die Preisstaffel bleibt bei 129 bis 79 Euro netto pro Person je nach Gruppengröße (79 Euro ab 251 Personen), unabhängig davon, ob draußen oder drinnen gearbeitet wird. Anfahrt und Material sind immer enthalten.
Für wie viele Personen funktioniert ein Indoor-Teamevent in Hamburg?
Graffiti-Workshops laufen für 10 bis 1.000 Personen, Action Painting für 15 bis 500, beide Formate sind unabhängig von Gruppengröße und Wetter buchbar.
Euer Termin
Wollt ihr ein Teamevent, das dem Hamburger Schietwetter keine Chance gibt? Termin in Hamburg anfragen.
Wenn es doch draußen stattfinden soll, lohnt ein Blick auf die Lage in der Speicherstadt und auf die Übersicht aller Hamburger Formate.
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