Ein Firmenevent braucht ein Format, das zum Anlass passt. Ein Sommerfest verträgt Trubel und eine offene Bar, eine Weihnachtsfeier läuft im Warmen, ein Kundenevent muss die Location mittragen. Wir bauen Graffiti-Workshops und Action-Painting-Termine in Hamburg seit Jahren für genau diese vier Anlässe, mit echten Gruppen und echten Locations aus der Stadt. Hier lest ihr, welches Format zu welchem Termin passt, und warum die Wahl weniger an der Gruppengröße hängt als am Anlass selbst.
Sommerfest: draußen, groß, ohne feste Sitzordnung
Ein Sommerfest lebt von Bewegung. Leute stehen, gehen zur Bar, kommen zurück, reden mit wechselnden Kolleginnen und Kollegen. Ein Format, das eine feste Sitzordnung oder eine durchgehende Anwesenheit verlangt, passt da nicht rein.
Bei Rapid Data haben wir das im Sommer mit 120 Personen auf der Dachterrasse von Jupiter umgesetzt, dem ehemaligen Karstadt-Sport-Haus direkt am Hauptbahnhof. Die Gruppe hat in mehreren kleinen Teams draußen auf der Pflasterfläche gemalt, jedes Team konnte sein Werk am Ende mitnehmen. Wer gerade nicht malt, steht an der Bar oder schaut zu, dann wechselt die Gruppe. Genau das braucht ein Sommerfest: ein Format, das Leute kommen und gehen lässt, ohne dass etwas kaputtgeht.
Das Malen läuft dabei nie in einer Runde durch. Kleine Gruppen arbeiten nacheinander an ihrem Teil, damit das Werk wachsen kann und die Farben nicht ineinanderlaufen. Dazwischen gibt es kleine Zwei-zu-Zwei-Aufgaben, sodass niemand die ganze Zeit vor der Leinwand oder Wand steht. Für ein Sommerfest mit 120 Leuten ist das der Grund, warum das Format überhaupt funktioniert.
Team-Tag: der Abschluss eines Arbeitstags, nicht der Auftakt
Ein Team-Tag mit Workshops und Vorträgen braucht am Ende etwas, das die Köpfe wieder öffnet. Ein weiterer Vortrag tut das selten.
Bei EY-Parthenon haben angehende Mitarbeitende das nach einem ganzen Seminartag gemacht: auf einer Dachterrasse in der HafenCity, mit Blick auf die Elbphilharmonie, in drei Gruppen an einem gemeinsamen Schriftzug. Jede Gruppe hat ein Wort umgesetzt, „TAKE OFF" und „LEAP" waren zwei davon. Zwei bis drei Stunden reichen für ein Format, das den Tag abschließt statt ihn zu verlängern, und Vorerfahrung braucht dafür niemand.
Kundenevent: wenn die Location die Erwartung schon hebt
Ein Kundenevent trägt die eigene Marke mit, deshalb zählt die Location doppelt. Ein Konferenzraum mit Beamer reicht dafür oft nicht.
HANSAINVEST hat ihr Event auf der MS Bleichen im Museumshafen ausgerichtet, einem alten Museumsschiff mit historischen Beladetüren. Gemalt wurde auf dem Pier davor, in kleinen Gruppen, mit dem alten Hafen als Kulisse hinter den Leinwänden. Mehrere Motive standen zur Auswahl, jede Gruppe hat sich für eines entschieden und daran gearbeitet, statt dass alle dasselbe Bild anfassen. Das Format funktioniert überall dort, wo die Location selbst schon eine Geschichte erzählt, und die Gäste müssen dafür nichts mitbringen außer Zeit.
Weihnachtsfeier: drinnen, warm, planbar
Im Winter dreht sich das Bild. Eine Weihnachtsfeier läuft meist drinnen, oft nach dem Essen, mit einer Gruppe, die schon den ganzen Abend zusammensitzt. Action Painting passt hier näher als der Graffiti-Workshop, weil es drinnen genauso funktioniert wie draußen. Toyota hat Action Painting zum Beispiel in einem Fotostudio in Ottensen gemacht, auf Leinwand und komplett drinnen. Der Graffiti-Workshop selbst bleibt an der frischen Luft, immer an einer Wand, allenfalls unter einem Dach oder einer Brücke, wenn es kalt oder nass ist. Wie viele Personen, welcher Ablauf und welche Preisstaffel für eine kleine oder eine größere Weihnachtsfeier gilt, steht ausführlich im Artikel zur Weihnachtsfeier in Hamburg.
Welches Format zu Hamburg passt
Für Hamburg buchen die meisten Firmen eines von drei Formaten: den Graffiti-Workshop an einer legalen Wand, Action Painting drinnen oder draußen auf Leinwand, oder die selbstgeführte Street-Art-Tour durch Schanze, St. Pauli und Ottensen. TUI Cruises hat die Tour in Hamburg mit 25 Personen gemacht, ohne Guide, über die App auf dem eigenen Handy.
Der Graffiti-Workshop startet ab 129 € netto pro Person bei 10 bis 15 Teilnehmenden und sinkt mit der Gruppengröße bis 79 € ab 101 Personen, ab 251 Personen gibt es ein individuelles Angebot. Er läuft für Gruppen von 10 bis 1.000 Personen, Action Painting ab 15 Personen, und beide Formate sind auch auf Englisch buchbar, ohne Aufpreis. Anfahrt und Material sind im Preis immer enthalten. Alle vier Formate laufen über den Hamburg-Hub, wo ihr direkt anfragen könnt und innerhalb von 24 Stunden eine Antwort bekommt.
Wenn ihr die Idee erst noch weitergeben müsst
Wer ein Firmenevent vorschlägt, entscheidet selten allein. Meist geht die Idee an die Chefin oder den Chef weiter, dazu an HR, manchmal an den Einkauf, und oft läuft sie über eine Agentur, die selbst nicht bucht, sondern nur vorschlägt. Deshalb steht hier zu jedem Anlass eine feste Personenzahl und eine echte Location, mit denen sich der Vorschlag in einer E-Mail erklären lässt, ohne dass jemand extra zurückfragen muss.
Häufige Fragen
Muss unsere Gruppe vorher schon malen oder sprühen können?
Nein. Alle fangen bei null an, das ist bei jeder Gruppe so und verbindet mehr als ein Format, bei dem einzelne schon geübt sind.
Was passiert, wenn es am Termin regnet?
Bei Wetterumschwung verschieben wir den Termin oder weichen auf eine überdachte Fläche aus, etwa unter einer Brücke.
Wie lange dauert ein Format?
Zwei bis drei Stunden, je nach Gruppengröße etwas flexibel. Das reicht für Sommerfest, Team-Tag und Weihnachtsfeier gleichermaßen.
Nehmen wir das fertige Werk mit nach Hause?
Nicht immer. Oft bleibt das Wandbild an Ort und Stelle stehen, und die Gruppe bekommt stattdessen ein Drohnenfoto vom fertigen Ergebnis, das sich digital weiterverwenden lässt, etwa für die eigene Firmenseite oder eine interne Rückschau auf den Tag.
Bereit für euer kreatives Erlebnis?
Von Graffiti bis Street Art Tour – wir bringen euer Teamevent auf die Wand.
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