Weihnachtsfeier Firma Frankfurt: Programm statt nur Location

Die Location für die Weihnachtsfeier steht, das Restaurant ist reserviert, der DJ ist angefragt, und trotzdem bleibt ein Loch im Ablauf: Was passiert zwischen Sektempfang und Hauptgang, damit aus einem Abendessen ein Teamevent wird? Genau diese Lücke sehen wir bei Frankfurter Firmen jedes Jahr im Spätherbst. Die Suche gilt selten noch der Halle, sie gilt dem Programmkern.

Auch bei uns laufen die Anfragen fürs Jahresende gebündelt und meist mit kurzem Vorlauf. Wer erst im November merkt, dass die schön gebuchte Location am Abend selbst wenig Programm bietet, hat trotzdem Optionen, solange das Format keinen langen Planungsvorlauf braucht. Ein Graffiti- oder Action-Painting-Workshop lässt sich buchen, ohne dass eure Firma Wochen vorher Material bestellen, Genehmigungen einholen oder eine Crew briefen muss: Das übernehmen wir. Das ist der Unterschied zwischen „noch eine Location suchen" und „das Programm für die bereits gebuchte Location bestellen".

Was ein Kreativ-Workshop im Ablauf konkret leistet

1. Er füllt die Mitte des Abends, ohne Bühnenprogramm zu sein. Kein Moderator, kein Skript, keine Ansprache, die jemand aus dem Team halten muss. Bei Deutsche Bahn liefen Action-Painting und Street-Art parallel im Frankfurter Hauptquartier, im Hintergrund ein Film über Banksy und Graffiti, drei Stunden lang aktiv, ohne dass jemand aus dem Team die Rolle des Entertainers übernehmen musste (DB-Case).
2. Er bringt Teams zusammen, die sich sonst nur in Meetings sehen. Bei SuedLink teilte sich eine 60-köpfige Gruppe in Outdoor-Stencils/Graffiti auf Leinwänden und ein vorbereitetes Gemeinschafts-Artwork drinnen, begleitet von zwei Guides, niemand musste selbst anleiten (SuedLink-Case). Genau der Einwand, den Team-Organisatorinnen uns am häufigsten nennen, dass sie das Programm nicht auch noch selbst moderieren wollen, ist hier gelöst, weil unsere Guides führen.
3. Er lässt sich an eure Location andocken, statt eine eigene zu brauchen. Beim 360T-Case entstand am Ratswegkreisel ein 50 Meter langes 3D-Bild mit 50 Teilnehmenden, inklusive A3-Mitnahme-Papieren zum Andenken (360T-Case). Das Format wandert dorthin, wo eure Weihnachtsfeier ohnehin stattfindet: Büro, Halle oder gemietetes Restaurant.
4. Er skaliert mit der Gästeliste, ohne den Preis zu sprengen. Die Staffel liegt bei 129 € p.P. netto für kleine Gruppen und fällt bis 79 € p.P. netto ab 251 Personen, weil Anfahrt, Aufbau und Crew nur einmal anfallen. Zzgl. 19 % MwSt., Preise gelten für B2B-Anfragen.
5. Er passt sich dem Format eurer Feier an, nicht umgekehrt. Bei Helaba lief das Kreativ-Format als Walk-in-Action-Painting im Atrium: Gäste kamen spontan vorbei und machten mit, ohne dass ein fester Sitzplan nötig war (Helaba-Case). Ob Sektempfang mit Stehtischen oder gesetztes Dinner, das Format lässt sich an den Ablauf eurer Weihnachtsfeier anpassen, statt einen eigenen zu verlangen.
6. Er bleibt planbar, falls sich am Termin noch etwas ändert. Stornierung bis 30 Tage vor dem Termin ist kostenfrei, danach wird der volle Betrag fällig. Das ist die einzige Frist, die ihr wirklich im Kalender markieren müsst.

Warum Dezember-Termine eng werden

Branchenweit gilt: Wer eine Location fürs Jahresende sucht, sollte laut allgemeinen Planungsleitfäden für Firmenfeiern deutlich vor dem Herbst buchen, ab Oktober wird es bei gefragten Locations eng, weil Termine, Caterer und Räume parallel verplant werden. Für das Programm selbst gilt diese Logik nicht im gleichen Maß: Ein Kreativ-Workshop braucht keine monatelange Vorlaufzeit, weil Material, Aufbau und Genehmigungen bei uns liegen und nicht bei eurer Personalabteilung. Das heißt nicht, dass kurzfristig ideal ist. Es heißt, dass ein knapper Kalender kein Grund ist, das Programm ausfallen zu lassen, wenn die Location längst steht.

FAQ

Muss unser Team das Programm selbst moderieren?

Nein. Bei uns leiten Guides oder eine Crew den Ablauf, wie beim SuedLink-Case mit zwei Guides für Outdoor- und Indoor-Teil. Euer Team macht mit, niemand muss vorne stehen und ansagen.

Passt ein Kreativ-Workshop in eine bereits gebuchte Location, oder brauchen wir eine eigene Fläche?

Beide Wege funktionieren. Wir bauen im Raum eurer Weihnachtsfeier auf (Büro, Restaurant, gemietete Halle) oder an einer eigenen Fläche, je nach Platzangebot. Entscheidend ist eine ausreichend große, gut belüftete Fläche mit Zugang für Material.

Was kostet das pro Person?

Die Staffel beginnt bei 129 € p.P. netto für kleine Gruppen und sinkt auf 79 € p.P. netto ab 251 Personen, da Anfahrt und Aufbau nur einmal anfallen. Zzgl. 19 % MwSt.

Wie kurzfristig können wir noch buchen?

Ein Kreativ-Format braucht keinen monatelangen Vorlauf, weil Material, Genehmigungen und Crew bei uns liegen. Meldet euch trotzdem, sobald der Termin feststeht, freie Slots im Dezember sind wie bei jeder Location begrenzt.

Was passiert, wenn sich der Termin noch verschiebt?

Bis 30 Tage vor dem Termin ist eine Stornierung kostenfrei, danach wird der volle Betrag berechnet. Plant die Frist mit ein, sobald ihr den Termin mit eurer Location fixiert.

Ihr habt die Location für eure Weihnachtsfeier in Frankfurt schon reserviert und sucht noch den Programmkern? Fragt euren Termin für einen Kreativ-Workshop an.

Text und Prüfung: Luca von Oesen, Brain2Canvas (Restless UG, Hamburg). Stand: 2. September 2026. Preise, Ablauf und Referenzen aus eigenen Terminen.