Teamevent in Wien planen: Was ein Graffiti-Workshop für Gruppen von 10 bis 1.000 Personen bedeutet, wie er abläuft und wie die Storno-Regel greift.
Die meisten Listen mit Teamevent-Ideen für Wien beantworten die Frage nicht, die ihr tatsächlich habt. Sie erklären, wie lebenswert die Stadt ist, und lassen offen, was ein Format für eine Gruppe von 40 Leuten an einem Dienstagnachmittag im Oktober konkret bedeutet. Dieser Text macht es umgekehrt: Er geht die Entscheidungen durch, die ihr als Planerin oder Planer wirklich treffen müsst, und zwar am Beispiel des Formats, das wir am häufigsten für Firmen umsetzen.
Wien hat als Stadt eine ungewöhnlich entspannte Beziehung zu Graffiti. Seit 2005 stellt die Stadt über das Projekt „Wienerwand“ Flächen zur Verfügung, die legal besprüht werden dürfen, und die Hall of Fame am Donaukanal beim Flex gilt als eine der ältesten legalen Flächen überhaupt. Das prägt, wie Teilnehmende reagieren, wenn eine Dose auf dem Tisch liegt: Sprühen ist hier kein Tabubruch, sondern etwas, das im Stadtbild sichtbar dazugehört. Für ein Firmenevent senkt das die Hemmschwelle spürbar, gerade bei Leuten, die von sich sagen, sie könnten nicht malen.
Warum dieses Format bei gemischten Teams funktioniert
Das Grundproblem vieler Teamevents ist die Auslese. Sportliche Formate belohnen die Sportlichen, Quiz-Formate die Schnellen, und ein Teil der Gruppe steht am Rand. Beim Graffiti-Workshop bekommt jede Person dieselbe Ausgangslage, weil praktisch niemand vorher mit einer Sprühdose gearbeitet hat. Die Hierarchie im Raum wird für zwei bis drei Stunden neutralisiert, was der eigentliche Grund ist, warum Führungskräfte dieses Format buchen. Beim EY-Parthenon-Team in Hamburg waren es angehende Mitarbeitende, die als Abschluss eines Seminartags in drei Gruppen je ein Wort umsetzten, „TAKE OFF“ und „LEAP“ unter anderem, auf einer Dachterrasse in der HafenCity gegenüber der Elbphilharmonie.
Das Ergebnis dieser Aufteilung ist übrigens ein handfester Nebeneffekt: Am Ende steht ein Werk, das die Gruppe gemeinsam gemacht hat und auf das jede Person auf ein bestimmtes Element zeigen kann. Das ist etwas anderes als ein Gruppenfoto vom Escape Room.
Die drei Entscheidungen, die eure Planung bestimmen
Wenn ihr ein Teamevent in Wien vorbereitet, hängt fast alles an drei Punkten. Alles Weitere lässt sich danach richten.
- Gruppengröße: Der Workshop läuft von 10 bis 1.000 Teilnehmenden. Diese Spanne entscheidet, ob ihr an einem Motiv arbeitet oder ob mehrere Stationen parallel laufen.
- Wand oder Leinwand: An der Wand ist das Format immer draußen. Auf Leinwand geht es drinnen wie draußen, und die Werke nehmen die Teilnehmenden mit nach Hause.
- Termin und Absicherung: Bis 30 Tage vor dem Termin ist kostenfrei stornierbar. Danach wird die volle Summe fällig.
Wie ein Workshop-Tag tatsächlich abläuft
Der Kernblock dauert zwei bis drei Stunden, mit Spielraum nach oben und unten, je nachdem was sonst noch im Programm steht. Es beginnt mit einer Einweisung in Technik und Sicherheit, danach entsteht das Motiv Stück für Stück. Wer schon einmal ein Teamevent organisiert hat, kennt die Sorge vor dem Leerlauf in der Mitte. Die entsteht hier kaum, weil an einem Bild immer etwas zu tun ist und die Gruppe ihren eigenen Fortschritt vor Augen hat.
Für Wien ist außerdem relevant, dass wir eigene mobile Wände mitbringen können. Damit seid ihr nicht auf eine bestimmte Fläche in der Stadt angewiesen, sondern könnt an der Location arbeiten, die für euer Team ohnehin am besten erreichbar ist. Beim wefox-Sommerevent in Berlin ist genau so vorgegangen worden, direkt am Wasser, mit aufgebauter Großwand und zusätzlich kleinen Leinwänden auf Staffeleien.
Was nach dem Event übrig bleibt
Für die Budget-Freigabe ist der Nachweis oft schwieriger als die Zustimmung. Ein Graffiti-Workshop liefert dafür Material, das andere Formate nicht produzieren. In Frankfurt hat ein Team für die Broccoli-Marke Bimi ein großformatiges Artwork an der Hall of Fame am Ratswegkreisel im Ostend umgesetzt, inklusive Drohnenaufnahmen des fertigen Werks. Solche Aufnahmen wandern anschließend in interne Kommunikation, ins Recruiting oder in Social-Media-Kanäle. Aus einem Nachmittag wird damit Content, der Monate später noch arbeitet.
Wer schon so gearbeitet hat
Unter den Unternehmen, die wir begleitet haben, sind Duolingo, eBay, Toyota und wefox. Das ist weniger als Namensliste gemeint denn als Größenordnung: Dasselbe Format trägt sowohl das kleine Team als auch den internationalen Konzern mit mehreren hundert Beteiligten. Bei Google kommen wir aktuell auf 4,6 von 5 Sternen aus 40 Bewertungen. Weitere Umsetzungen mit Fotos findet ihr in unserer Referenzen-Übersicht, und wie ein Stadt-Event im Detail abläuft, zeigt unser Guide zum Graffiti-Workshop in Frankfurt.
Nächster Schritt für euer Wien-Event
Wenn ihr wissen wollt, wie das Format für eure konkrete Gruppengröße und euren Wunschtermin aussieht, schickt uns die Eckdaten. Innerhalb von 24 Stunden habt ihr eine Antwort, mit der ihr intern weiterarbeiten könnt. Alle Details zum Format stehen auf der Seite zum Graffiti-Workshop, und was in Wien sonst noch möglich ist, zeigt unsere Übersicht für Team-Events in Wien.
Häufige Fragen
Für welche Gruppengröße eignet sich ein Graffiti-Workshop in Wien?
Der Graffiti-Workshop ist für 10 bis 1.000 Teilnehmende ausgelegt, und diese Spanne ist der eigentliche Planungsvorteil. Ein Abteilungs-Nachmittag mit zwölf Leuten läuft über ein gemeinsames Motiv, an dem alle gleichzeitig arbeiten. Ab etwa dreißig Personen wird die Fläche aufgeteilt, jede Kleingruppe übernimmt einen Buchstaben oder ein Bildelement, und am Ende fügt sich alles zu einem Werk zusammen. Genau so hat ein Team von EY-Parthenon in Hamburg gearbeitet: drei Gruppen, drei Wörter, ein gemeinsames Ergebnis. Bei sehr großen Firmenfeiern laufen mehrere Stationen parallel, mit entsprechend mehr Betreuung vor Ort. Für die interne Planung heißt das: Ihr müsst euch nicht früh auf eine exakte Kopfzahl festlegen, wie es bei Formaten mit festen Slots nötig ist. Wer schon einmal zusehen musste, wie eine Buchung an schwankenden Anmeldezahlen scheitert, kennt den Unterschied. Nennt uns den Korridor, in dem sich eure Gruppe voraussichtlich bewegt, dann planen wir Fläche, Material und Betreuung passend dazu.
Was passiert bei einem Graffiti-Teamevent, wenn es regnet?
Der Graffiti-Workshop an der Wand ist ein Outdoor-Format, daran ändert auch Wiener Aprilwetter nichts. Das ist keine Einschränkung, die wir verstecken, sondern eine Information, die früh in eure Terminwahl gehört. Wer den Wetterfaktor ganz aus der Planung nehmen will, hat eine belastbare Alternative: Gesprüht wird dann auf Leinwand statt auf Wand, und dieses Format funktioniert drinnen wie draußen. Für ein Toyota-Teamevent in Hamburg ist genau so gearbeitet worden, in einem Fotostudio, komplett indoor. Praktisch heißt das für euch: Ihr legt den Termin fest, ohne auf die Wettervorhersage zu wetten, und entscheidet später über das Format statt über das Datum. Diese Reihenfolge nimmt aus der Planung das Risiko heraus, das sonst bis zur letzten Woche im Kalender steht. Die Werke auf Leinwand nehmen die Teilnehmenden außerdem direkt mit nach Hause, was bei einer festen Wand naturgemäß nicht geht.
Wie viel Vorlauf braucht ein Teamevent in Wien und wie ist die Storno-Regel?
Auf eine Anfrage antworten wir innerhalb von 24 Stunden, damit ihr intern weiterplanen könnt, statt tagelang auf ein Angebot zu warten. Für die Absicherung gilt: Bis 30 Tage vor dem Termin ist die Buchung kostenfrei stornierbar, danach wird die volle Summe fällig. Diese 30-Tage-Grenze ist der Punkt, den Finance oder Geschäftsführung bei der Freigabe meistens als Erstes wissen wollen, deshalb steht sie hier und nicht im Kleingedruckten. Für die Praxis bedeutet das einen klaren Entscheidungskorridor: Ihr könnt einen Termin früh sichern, solange die Teilnehmerzahl noch schwankt, und habt bis vier Wochen vorher freie Hand. Das deckt in den meisten Unternehmen genau die Phase ab, in der eine interne Abstimmung noch offen ist. Wer erst kurzfristig plant, sollte den Termin entsprechend fest im Team verankern, bevor er bucht, weil die kostenfreie Frist dann bereits abgelaufen sein kann.
Google-Rezensionen
★ 4,6/5 · 59 BewertungenDrei Teams, die mit uns gearbeitet haben, zitiert aus unserem Google-Profil. Alle Rezensionen im Google-Profil ansehen
“Hatten Teamevent und haben voller Freude die Wand vom Bahnwärter Thiel vollgesprüht. Riesen Spaß und super Anleitung!”
“[…] 28 KollegInnen im Alter zwischen 20 bis 60 und alle komplett ahnungslos. […] Am Ende waren wir sehr stolz auf uns. […] Zur Erinnerung gab es von Luca noch Fotos, die mit der Drohne aufgenommen wurden.”
“[…] Überrascht hat mich, dass man kein Künstler sein muss, denn jeder wird individuell abgeholt und ermutigt, sich auszuprobieren. […] Am Ende hatten wir ein tolles Kunstwerk kreiert und ein breites Grinsen im Gesicht.”
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